В 2025 году подразделениями по вопросам миграции МВД по Чувашской Республике предоставлено более 114 тысяч государственных услуг по регистрационному учету граждан Российской Федерации, из них в посредством единого портала государственных и муниципальных услуг – 36,5 тысяч.
Данная услуга является самой востребованной.
Хотелось бы отметить, что при подаче электронных заявлений на получение государственных услуг в сфере регистрационного учета граждан Российской Федерации необходимо соблюдать определенные требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 7 июля 2011 г. № 553
«О порядке оформления и представления заявлений и иных документов, необходимых для предоставления государственных и (или) муниципальных
услуг, в форме электронных документов», а также Административным регламентом МВД России.
Разъясняем, в каких случаях могут отказать в предоставлении услуги:
- грамматические ошибки при заполнении заявления (в написании фамилии, адреса регистрации и т.д.);
- данные в заявлении должны точно соответствовать данным в представленных документах;
- нарушены установленные требования к форме и содержанию заявления, выразившиеся в недостоверном внесении сведений о месте рождения. Сведения о месте рождения следует указывать в соответствии с записью о месте рождения в свидетельстве о рождении (для несовершеннолетних граждан, не достигших 14-летнего возраста) и паспорта;
- адрес в выписке из ЕГРН должен полностью совпадать с адресом регистрации, указанным в заявлении;
- указание заявителем в качестве документа, удостоверяющего личность, документа, срок действия которого менее срока предоставления Услуги, или
недействительного документа;
- указанный в заявлении адрес предполагаемой регистрации несовершеннолетнего лица, не достигшего 14-летнего возраста, или гражданина, находящегося под опекой, не является адресом места жительства (пребывания) законных представителей. Заявление должен подавать тот родитель, по чьему адресу регистрируется ребенок;
- в ходе проведения проверочных мероприятий установлено, что не представлены согласия всех участников долевой собственности избранного для проживания жилого помещения;
- подача заявления или документов лицом, не относящимся к кругу заявителей;
- приложен неполный комплект документов, которые заявитель должен представить самостоятельно (паспорт второго родителя или законного представителя, документ, являющийся основанием для временного проживания в жилом помещении право на которое было оформлено до дня вступления в силу Федерального закона № 122-ФЗ и не зарегистрировано в ЕГРН; договор найма (поднайма); письменное согласие нанимателя жилого помещения удостоверенное в соответствии с законодательством РФ; письменное согласие членов семьи нанимателя удостоверенное в соответствии с законодательством РФ; письменное согласие наймодателя (при вселении граждан в качестве проживающих совместно с нанимателем членов семьи) удостоверенное в соответствии с законодательством РФ; письменное согласие о вселении гражданина в жилое помещение от всех участников долевой собственности удостоверенное в соответствии с законодательством РФ);
- для регистрации ребенка до 14 лет необходимо предоставить документ, подтверждающий наличие гражданства Российской Федерации у ребенка.
При соблюдении указанных требований по заполнению электронного заявления и иным документам, необходимым для получения государственной услуги «онлайн», результат предоставления услуги в форме электронного документа будет доставлен в личный кабинет заявителя в срок до 6 рабочих дней.
Подтверждением гражданства Российской Федерации для ребенка до 14 лет служит:
- отметка с указанием оснований приобретения российского гражданства. Отметка ставится на обратной стороне свидетельства о рождении либо на свободном от текста поле перевода на русский язык иностранного документа,
удостоверяющего регистрацию рождения ребенка.
- свидетельство о приобретении гражданства Российской Федерации по рождению;
- российский заграничный паспорт ребенка;
- паспорт гражданина Российской Федерации родителя, в который внесены сведения о ребенке.
Отметка, подтверждающая наличие гражданства Российской Федерации, обязательна для детей до 14 лет и необходима для получения паспорта, заграничного паспорта и регистрации по месту жительства (пребывания) и т.д.
Проставление на бланке свидетельства о рождении ребенка отметки, подтверждающей наличие гражданства Российской Федерации осуществляется по заявлению, поданному родителем.
Прием заявлений осуществляется по экстерриториальному принципу
в подразделениях по вопросам миграции ТО МВД России на районном уровне, а также во многофункциональных центрах.
Вместе с заявлением представляются свидетельство о рождении ребенка и паспорта родителей.
Отметка о гражданстве проставляется в верхней левой четверти оборотной стороны свидетельства о рождении либо на свободном от текста поле нотариально удостоверенного перевода на русский язык свидетельства
о рождении, выданного уполномоченным органом иностранного государства.
Отметка проставляется на чистом листе, если свидетельство
о рождении оформлено на двух языках. Над отметкой производится запись
о серии и номере свидетельства о рождении.
Обращаем внимание жителей республики на целесообразность заблаговременного оформления соответствующих документов.
Причины отказа в приеме электронных заявлений по предоставлению государственных услуг в сфере миграции:
по выдаче (замене) паспорта гражданина Российской Федерации:
- не заполнены все пункты заявления о выдаче (замене) паспорта, подлежащие заполнению;
- имеются фактические ошибки или недостоверные сведения в указанных персональных данных (например, в заявлении некорректно указано наименование места рождения, фамилия, имя, отчество супруга (и) или место регистрации);
- не представлена фотография в электронной форме;
- в представленном электронном файле заявления о выдаче (замене) паспорта имеются повреждения, не позволяющие распознать его содержание;
- не соблюдены требования к фотографии.
по выдаче (замене) заграничного паспорта:
- не заполнены все пункты заявления, подлежащие заполнению, имеются фактические ошибки в указанных персональных данных, отсутствует последовательность в указании сведений о месте работы (службы, учебы) в течение последних 10 лет (указаны не в хронологическом порядке);
- в заявлении указан основной документ, удостоверяющий личность, с истекшим сроком его действия на дату подачи заявления;
- не соблюдены требования к фотографии.
по предоставлению адресно-справочной информации:
- не соответствие заявления утвержденной форме;
- наличие в заявлении недостоверной или неполной информации;
- не представлен документ, являющийся необходимым для предоставления государственной услуги;
- имеющиеся в представленном(-ой) документе повреждений, наличие которых не позволяет в полном объеме использовать информацию и сведения, содержащиеся в документе;
- неподтверждение сведений в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния по результатам межведомственного запроса;
- неподтверждение сведений о правах на жилое помещение в Едином государственном реестре недвижимости по результатам межведомственного запроса;
- непоступление согласия субъекта персональных данных на предоставление адресно-справочной информации, в течение двадцати календарных дней со дня направления сообщения в его адрес.
по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации:
- в приложенных файлах (электронных образах) сведения в уведомлении о прибытии не совпадают со сведениями документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (фамилия);
- электронный образ приложенных документов не поддается прочтению, и их обработка невозможна;
- не приложен электронный образ свидетельства о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации посуществу; удостоверения беженца;
- постановка на учет по месту пребывания временно пребывающего в Российской Федерации иностранного гражданина осуществляется на срок, не превышающий срок временного пребывания такого иностранного гражданина в Российской Федерации, установленный Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Иностранный гражданин превысил разрешенный срок пребывания на территории Российской Федерации.
Также при получении заграничного паспорта рекомендуется заблаговременно проверить отсутствие орфографических ошибок и неточностей в реквизитах своего внутреннего и заграничного паспортов (при наличии), а именно:
- имя, фамилия и отчество;
- дата рождения;
- пол;
- место рождения;
- дата выдачи и дата окончания срока действия (для загранпаспортов);
- наименование органа, выдавшего паспорт, и код подразделения;
- наличие личной подписи.
Не стоит забывать, что паспорт может быть признан недействительным и в иных случаях, например:
- истечение срока действия заграничного паспорта или отсутствие места для проставления отметок пограничного органа о пересечении государственной границы и виз иностранных государств;
- недостоверные сведения (при изменении установочных данных гражданина);
- в паспорт внесены сведения, отметки и записи, не предусмотренные законодательством;
- имеется повреждение, нарушающее целостность бланка паспорта;
- несоответствие требований написания реквизитов, наличие нестандартных символов, неравномерное расстояние между символами и строками, в том числе в машиночитаемой зоне.
При выявлении подобных недостатков в документах, удостоверяющих личность, гражданину необходимо в кратчайшие сроки обратиться в любое подразделение по вопросам миграции с заявлением о выдаче (замене) такого паспорта, либо подать его через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), или через многофункциональный центр».