В соответствии с пунктом 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» работодатель, привлекающий для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина на территории Чувашской Республики, обязан уведомлять отдел по вопросам трудовой миграции УВМ МВД по Чувашской Республике о заключении и прекращении с данным иностранным гражданином трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ в срок, не пребывающий 3-х рабочих дней с даты заключения или прекращения соответствующего договора.

Уведомления о заключении и прекращении трудового договора:

1.) Заполняются по формам, приведенным в приложениях №№ 7 и 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536, разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке.

При заполнении уведомлений не допускаются зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления; должны быть заполнены все соответствующие поля.

В случае недостаточности соответствующих полей в уведомлении заполняется приложение к уведомлению (рекомендуемый образец приведен в приложении № 1 приказа МВД России от 20.07.2020 № 536) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества (при их наличии) иностранного гражданина, в отношении которого предоставляются уведомления о заключении и прекращении трудового договора;

2.) состоящие из двух и более листов прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления;

3.) представляются в отношении каждого иностранного гражданина, с которым работодатель заключил или прекратил трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ;

4.) могут быть представлены:

- на бумажном носителе непосредственно в отделение по вопросам трудовой миграции УВМ МВД по Чувашской Республике (г. Чебоксары, ул. К. Маркса, д. 44; пн-чт с 10:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00);

- направлены заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения по адресу: г. Чебоксары, ул. К. Маркса, д. 37;

- в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая Единый портал. При направлении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

За неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом, влечет наложение административного штрафа по ст.18.15 ч.3 КоАП РФ:

- на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей;

- на должностных лиц – от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей;

- на юридических лиц – от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.