В пятницу на традиционной планерке руководителей структурных подразделений мэрии начальник отдела информационной политики и информатизации горадминистрации Новочебоксарска Наталия Колыванова провела анализ активности управлений и отделов в информационном освещении своей работы.

В своем выступлении Н. Колыванова отметила: «Сайты муниципалитетов стали востребованными и полноценными источниками информации, пользуются доверием и спросом общественности. Об этом свидетельствует резкое увеличение количества посещаемости сайта администрации Новочебоксарска: только за 2006 год этот показатель увеличился в 4 раза с 7 тысяч до 24,5 тысяч посещений.

 Информационная поддержка сайтов – работа всего коллектива, отчет перед налогоплательщиками о выполнении своих должностных обязанностей и эффективности деятельности органов местного самоуправления. Сайт – «лицо» муниципалитета. В то же время ведение сайта – часть процесса по формированию имиджа республики в Интернете и в мировом сообществе.

Необходима совместная работа не только пресс-секретарей и специалистов по технической поддержке сайтов, но и всего коллектива администрации, ее структурных подразделений в части создания информационных поводов и подготовки качественного информативного материала.

Была отмечена регулярность и высокое качество новостей, предоставляемых Управлением образования, отделом спорта, Управлением культуры, по делам молодежи и архивного дела (ДШИ, ДМШ, ДК «Химик», Художественный музей, библиотеки).

Рейтинг новостей:

Управление образования - 50

Управление культуры -36

Спорт -16

Отдел молодежной политики -12

ОАО «Чебоксарская ГЭС» -8

Отдел торговли и потребительского рынка - 6

Отдел самоуправления -6

Систематически сайт пополняется материалами отдела молодежной политики, отдела торговли и потребительского рынка, отдела самоуправления (по Собранию депутатов, ТОС «Возрождение», ТОС «Интернационалист» и ТОС «Родник»), при этом качество информации растет раз от раза.

Совершенно не предоставляют новости:

Правовое управление,

Управление здравоохранения,

Отдел по защите прав детства,

Экономический отдел,

Архив,

УК в ЖКХ.

Необходимо активизировать работу по предоставлению новостей:

Управлению жилищных отношений,

Управлению имущественных и земельных отношений (в части информации о земельных отношениях),

Управлению ГО и ЧС.

Финансовому отделу,

отделу ЗАГС,

отделу экологической безопасности,

отделу статистики.

 И всем необходимо обратить особое внимание на полноту предоставляемых сведений (точное время события, полные имена, интересные подробности, способные увлечь читателя, итоги и выводы), соблюдение сроков («актуальность») новостей.

 Из коммунальных предприятий ежемесячно предоставляют новости ОАО «РЭП», МУП «Водоканал», МУП «НГЭС».

Из промышленных предприятий необходимо отметить отличную работу пресс-служб ОАО «Чебоксарская ГЭС», ЗАО «САН Интербрю», ОАО «Химпром».

В результате проведенного анализа предложено:

- руководителями всех структурных подразделений в срок до 25 апреля определить специалиста, ответственного за подачу информации для размещения на сайт г. Новочебоксарска;

- ужесточить требования к форме подачи материала (полнота, сроки, электронный вид документов);

- установить стандарты для каждого структурного подразделения по подаче информации: не менее 3 новостей в неделю, своевременное предоставление материалов по итогам отчетных периодов (раз в месяц, квартал и т. д.);

По итогам совещания принято решение ежемесячно составлять рейтинг подразделений администрации по предоставлению материалов на сайт города.