В марте 2005 года в Управлении Пенсионного фонда по г.Новочебоксарску в целях повышения  качества обслуживания населения была создана клиентская служба. За прошедший год специалистами  клиентской службы было принято более 60 тысяч граждан, из них по вопросам пенсионного обеспечения более 40 тыс. человек, и по вопросам пенсионного страхования более 20 тыс.

В связи с многочисленными вопросами, возникающими у  граждан при обращении в органы Пенсионного фонда, специалисты разъясняют порядок подачи документов на назначение трудовой пенсии по старости.  

            Что делать, когда приближается пенсионный возраст? Главное –  заранее начать подготовку документов, необходимых для установления пенсии. От качества представленных в пенсионный орган документов зависит срок установления пенсии и первого получения денежной суммы. С чего начать подготовку документов?

Во-первых, следует проверить правильность оформления трудовой книжки. Соответствуют ли сведения о фамилии, имени, отчестве, годе рождения, внесенные в трудовую книжку, паспорту. Имеются ли ссылки на приказы с указанием  даты и номера в каждой записи о работе. Внесены ли записи об увольнении, отражены ли все перемещения внутри предприятия, верно ли указаны должности, наименования профессий, особенно наименование «льготных» профессий.  Если в записях трудовой книжки имеются исправления, даже незначительные, они должны быть удостоверены надлежащим образом. В том случае, если какие-то записи составлены или удостоверены неверно, имеются нечеткие печати, подписи, подчистки текста и т.д. следует заблаговременно обратиться в соответствующие организации с просьбой подтвердить уточняющим документом записи, вызывающие сомнение.

Во-вторых, если соотношение заработков за период 2000-2001 годы, взятые по сведениям персонифицированного учета, менее 1,2, то необходимо подготовить справку (или справки) о заработной плате за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002 года.  К справкам о заработной плате должен быть приложен документ о переименовании организации, выдавшей эту справку.

В третьих, если имеется льготный стаж, то нужно подтвердить его справкой, уточняющей особый характер труда (она является одним из основных документов при назначении досрочной пенсии по старости) и выдается той организацией, на которой вы заработали «льготный» стаж.

В четвертых, при наличии у пенсионера иждивенцев, т.е. детей до 18 лет, либо старше, но обучающихся по очной форме в различных учебных заведениях, либо являющихся инвалидами необходимо представить ряд документов.  Это свидетельство о рождении и  страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования на ребенка. Дополнительно для детей старше 18 лет представляются справка об учебе, оформленная на бланке Пенсионного фонда (данные бланки имеются во всех учебных заведениях). Если ребенок является инвалидом с детства, предоставляется справка МСЭ.

Следующий документ – это свидетельство о браке, его представляют женщины в связи с переменой фамилии и наличием документов, выданных   на девичью фамилию.

Время прохождения военной службы подтверждается военным билетом.

Периоды работы в колхозе во время школьных каникул подтверждаются справкой о работе в колхозе, справкой о переименовании колхоза и справкой об окончании школы либо аттестатом.

Если вы осуществляли или осуществляете трудовую деятельность как предприниматель, представляете оригинал и копию свидетельства предпринимателя. До подачи документов на назначение пенсии Вы должны отчитаться перед Пенсионным фондом и закрыть, если они есть,  все  долги.

Если Вы были зарегистрированы в качестве безработного, то необходимо представить справку  с Центра занятости.

Для выхода на досрочную пенсию при необходимости представляется расписка о сдаче индивидуальных сведений.

При подаче документов для назначения пенсии вместе с оригиналом необходимо предоставить копии, которые заверит специалист Пенсионного фонда.

И заканчивая наш перечь документов для назначения пенсии по старости, хочется напомнить, что при обращении за пенсией обязательным документом, удостоверяющим личность заявителя является паспорт. И документом, подтверждающим факт регистрации заявителя в качестве застрахованного лица, является страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

До наступления срока подачи документов на назначение пенсии вы можете обратиться с документами  в отдел оценки пенсионных прав Управления Пенсионного фонда в г. Новочебоксарск для проверки сведений о трудовом стаже, для выявления всех недостатков в документах с тем, чтобы до наступления пенсионного возраста исправить неточности (ошибки), подтвердить ваш трудовой стаж и сохранить то, что было вами заработано.

Право на трудовую пенсию по случаю потери кормильца имеют нетрудоспособные члены семьи умершего кормильца, состоящие на его иждивении. Исключение из этого правила предусмотрено только для детей, не достигших возраста 18 лет, поскольку их иждивение предполагается и не требует доказательств;  а также для одного из членов семьи умершего кормильца, занятого уходом за  детьми  умершего до достижения ими возраста 14 лет.  При достижении 14- летнего возраста ребенок вправе самостоятельно обратиться в органы Пенсионного фонда за назначением пенсии по случаю потери кормильца.

К заявлению гражданина, обратившегося за данным видом трудовой пенсии, должны быть приложены следующие документы:

Во-первых,  это документ, удостоверяющий личность заявителя,  его возраст, место жительство, принадлежность к гражданству (паспорт) и документ, подтверждающий факт его регистрации в органах пенсионного фонда, т.е. страховое свидетельство. Кроме того, в случае необходимости, те же документы представляются  и законным представителем (усыновителем, опекуном, попечителем) несовершеннолетнего.

Во-вторых, у заявителя должны быть документы на умершего кормильца – это свидетельство  о смерти, пенсионное страховое свидетельство, его трудовая книжка, а также справка о заработной плате за любые 60 месяцев подряд до 2001 года с приложением документов о переименовании организации, выдавшей  эту справку. Если имели место периоды работы в колхозе во время школьных каникул, то они подтверждаются  справкой о работе в колхозе, справкой о переименовании колхоза и справкой об окончании школы либо аттестатом. Если умерший кормилец женского пола, то дополнительно представляется свидетельство о браке, если мужского – то военный билет. Наличие трудовой деятельности в качестве предпринимателя подтверждается свидетельством предпринимателя, а регистрация в качестве безработного -  справкой  с Центра занятости.  При необходимости заявителем представляется расписка о сдаче индивидуальных сведений на дату смерти кормильца.

В третьих, на детей в возрасте до 18 лет, либо старше, но обучающихся по очной форме в различных учебных заведениях, необходимо представить ряд документов.  Основными из них являются -  свидетельство о рождении и  страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования ребенка. Дополнительно: для детей старше 18 лет  факт нахождения на иждивении подтверждается справкой об учебе, оформленной на бланке Пенсионного фонда (данные бланки имеются во всех учебных заведениях);  справкой о составе семьи на дату смерти кормильца.

При назначении пенсии супруге кормильца, осуществляющей уход за ребенком  в возрасте до 14 лет, к вышеперечисленным документам прикладываются: свидетельство о браке, справка налоговой инспекции о том, что супруга не является предпринимателем и ее трудовая книжка.

Назначение данного вида пенсии не зависит от продолжительности страхового стажа кормильца, а также от причины  и времени наступления его смерти, кроме полного отсутствия у умершего страхового стажа. В этом случае  устанавливается социальная пенсия  по государственному пенсионному обеспечению.

К заявлению гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии по инвалидности, прилагается аналогичный перечень документов, как и при обращении за  трудовой пенсией по старости.  Отличие состоит лишь в том, что дополнительно представляется документ об установлении инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности, т.е. справки МСЭ.

При подаче документов для назначения любого вида трудовой пенсии вместе с оригиналом необходимо предоставить копии документов, которые заверит специалист Пенсионного фонда.