Уважаемые страхователи!

Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Новочебоксарск сообщает.

 Приближается срок сдачи в Пенсионный фонд годовых форм отчетности- «Индивидуальных сведений о страховом стаже и начисленных страховых взносах на застрахованных лиц»  за 2005 год.

          Для того, чтобы данный процесс прошел без особых проблем, необходимо начать подготовку уже сейчас.

          На сегодняшний день порядок подготовки  и сдачи указанных сведений в целом не изменился. Хотелось бы напомнить основные моменты, которые необходимо учесть при подготовке сведений и остановиться на типичных ошибках, возникающих в процессе подготовки сведений.

           В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»  индивидуальные сведения представляются страхователем о каждом работающем у него застрахованном лице не позднее первого марта.

          Для успешной сдачи индивидуальных сведений необходимо провести ряд подготовительных мероприятий:

- проверить актуальность сведений содержащихся в базе данных кадровых служб: фамилии, имена, отчества сотрудников, адреса места жительства, наличие номеров страховых свидетельств, даты приема и увольнения;

-  произвести сверку информации о суммах денежных средств, уплаченных страхователем и поступивших бюджет Пенсионного фонда по кодам бюджетной классификации и по видам платежей;

- страхователям, имеющим рабочие места с особыми условиями труда, подготовить и представить в Управление Пенсионного фонда Перечни рабочих мест с особыми условиями труда и Списки  сотрудников, занятых на указанных рабочих местах.

Сведения начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР представляются на основании  данных бухгалтерского учета.

Сведения о  периодах работы  и периодах, засчитываемых в страховой стаж  представляются на основании приказов и других документов по учету кадров, а также документов, подтверждающих специальный стаж и право на льготное пенсионное обеспечение.

Документы, передаваемые страхователями в территориальный орган ПФР,  заверяются подписью руководителя и печатью организации и сопровождаются машинным носителем информации (дискетой).

Программное обеспечение для подготовки сведений можно получить в Управлении Пенсионного фонда, для этого необходимо представить 2 дискеты. Так же в  Управлении можно обучиться  навыкам практической работы с программным обеспечением.

Во избежание очередей при представлении отчетов до каждого страхователя будет доведен график представления индивидуальных сведений. Мы просим страхователей не оставлять эту работу на последние дни приема отчетов и призываем подать соответствующие документы персонифицированного учета в назначенный срок.

Так же доводим до сведения работников и руководителей организаций: для своевременного назначения  и перерасчета пенсии необходимо всем организациям, также индивидуальным предпринимателям один раз в год, не позднее 1 марта, сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносов. За несвоевременное или недостоверное представление сведений к организациям применяются штрафные санкции в размере 10 процентов от начисленных страховых взносов в год.

27 и 28 декабря 2005 года в 14 часов актовом зале администрации города состоятся семинары для представителей страхователей города по вопросам  представления годовых форм отчетности в Пенсионный фонд.