Заместитель начальника отдела - заместитель начальника отдела

Должностной регламент

Приложение

к распоряжению администрации

города Новочебоксарска

Чувашской Республики

от «30» марта 2018 года № 02-06/68-3

Должностная инструкция

заместителя начальника организационно-контрольного отдела

администрации города Новочебоксарска

Чувашской Республики

  1. Общие положения
  • Заместитель организационно-контрольного отдела администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики (далее – заместитель начальника отдела) назначается и освобождается от должности муниципального служащего главой администрации города Новочебоксарска по представлению управляющего делами по согласованию начальником организационно-контрольного отдела.
  • Заместитель начальника отдела непосредственно подчиняется начальнику организационно-контрольного отдела.
  • Заместитель начальника отдела в соответствии с законодательством относится к ведущей группе должностей специалистов муниципальной службы Чувашской Республики.
  • Заместитель начальника отдела должен знать законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Чувашской Республики, методические материалы в сфере обработки персональных данных.
  • Заместитель начальника отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением об организационно-контрольном отделе администрации города Новочебоксарска и настоящей должностной инструкцией муниципального служащего, Положением о защите персональных данных в администрации города Новочебоксарска, моделями угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных администрации города, Инструкцией администратора информационной системы персональных данных, Инструкцией пользователя информационной системы персональных данных  и настоящей должностной инструкцией.
  1. Квалификационные требования

К должности заместителя начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:

  • К уровню профессионального образования: высшее образование соответствующее направлению деятельности.
  • Стаж муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки: требования не предъявляются
  • К профессиональным знаниям: знание Конституции Российской Федерации,

федеральных конституционных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов Главы Чувашкой Республики, постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, устава муниципального образования, решений, принятых на местных референдумах, иных муниципальных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей; прав и ответственности; основ организации труда, прохождения муниципальной службы; правил внутреннего трудового распорядка; порядка работы с поручениями, обращениями граждан и иными документами; норм делового общения; правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, основ делопроизводства.

К профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей в конкретной, определенной главой администрации, сфере деятельности:

  • организации и обеспечении выполнения поставленных задач;
  • реализации управленческих решений;
  • эффективного планирования рабочего времени;
  • расстановки приоритетов и эффективного планирования работы;
  • практического применения нормативных правовых актов;
  • исполнительской дисциплины;
  • систематического повышения квалификации;
  • подготовки деловой корреспонденции.
  • Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, требований к знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий.

Знания:

  • систем взаимодействия с гражданами и организациями;
  • учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения ОМСУ основных задач и функций;
  • систем межведомственного электронного взаимодействия;
  • информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;
  • систем управления электронными архивами;
  • систем информационной безопасности;
  • аппаратного и программного обеспечения;
  • предоставления муниципальных услуг, требующих межведомственного электронного взаимодействия;
  • требований к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • принципов работы антивирусных программ, функционирующих в администрации города.

Навыки:

  • работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями;
  • работы с системами межведомственного электронного взаимодействия;
  • работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;
  • работы с системами управления электронными архивами;
  • работы с системами информационной безопасности;
  • работы с средствами защиты информации;
  • работы с базами данных;
  • работы со справочно-правовыми системами «КонсультантПлюс», «Гарант»;
  • работы с государственными, республиканскими и муниципальными информационными системами, обеспечивающих поддержку деятельности органов исполнительной власти Чувашской Республики и ОМСУ.
  1. Должностные обязанности

Исходя из задач и функций организационно-контрольного отдела заместитель начальника отдела обязан:

  • соблюдать Конституцию Российской Федерации и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Чувашской Республики и иные нормативные акты Чувашской Республики, Устав города Новочебоксарска Чувашской Республики, требования «Положения о защите персональных данных в администрации города Новочебоксарска» и иных нормативных документов администрации города, устанавливающих порядок работы с персональными данными,  и иные нормативные правовые акты органа местного самоуправления города Новочебоксарска, а также в пределах своих полномочий обеспечивать их реализацию;
  • разрабатывать документы в области информатизации местных органов власти, муниципальных предприятий, организаций и учреждений, структурных подразделений администрации города;
  • координировать деятельность структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений города и их специалистов по информатике;
  • осуществлять контроль за качеством каналов связи и взаимодействие со службами связи для оперативного устранения неполадок;
  • организовать функционирование республиканской и муниципальной системы делопроизводства и системы электронного документооборота;
  • осуществлять организацию и контроль актуализации государственных, региональных, муниципальных информационных систем;
  • осуществлять и координировать мероприятия по защите и предотвращению несанкционированного доступа к информации;
  • выполнять оперативные указания сотрудников Министерства информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики;
  • осуществлять формирование заявок на получение в удостоверяющих центрах сертификатов ключей электронной подписи (ЭП) и контроль за эксплуатацией средств ЭП;
  • обеспечить функционирование и безопасность криптосредств, предназначенных для защиты персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных администрации города;
  • обеспечить функционирование и безопасность криптосредств, предназначенных для функционирования системы межведомственного электронного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг, содержащих элементы межведомственного электронного взаимодействия;
  • вести журнал поэкземплярного учета криптосредств, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов криптосредств;
  • отвечать за документацию и нести ответственность за использование, сохранность документации согласно ГОСТР ИСО 9001 – 2008, в соответствии с чем:
  • докладывать начальнику отдела, управляющему делами о всех выявленных нарушениях по системе менеджмента качества в отделе;
  • поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей;
  • обеспечивать информационно-технологическую поддержку процесса межведомственного электронного взаимодействия с использованием системы межведомственного взаимодействия (СМЭВ) при оказании государственных и муниципальных услуг;
  • соблюдать установленные в администрации города Новочебоксарска правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;
  • хранить государственную и иную, охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;
  • уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
  • Для выполнения возложенных на него функций заместитель начальника отдела обязан:
  • в своей деятельности руководствоваться Политикой в области качества администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики и целями в области качества организационно-контрольного отдела администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики;
  • руководствоваться Политикой в отношении обработки персональных данных в администрации города Новочебоксарска Чувашкой Республики;
  • выполнять требования СМК, установленные в документации на СМК;
  • осуществлять техническое сопровождение электронной и интерактивной приемных, видеоконференций;
  • обеспечивать выполнение плана работы отдела в установленные сроки с высоким качеством исполнения;
  • выполнять иные функции в соответствии с решениями администрации и поручениями главы администрации и его заместителей.
  1. Права

4.1. Заместитель начальника отдела имеет право:

  • запрашивать и получать в установленном порядке по вопросам, отнесенным к его компетенции, необходимые справочные материалы от руководителей структурных подразделений администрации, муниципальных предприятий и учреждений;
  • знакомиться с внутренними документами администрации города, регламентирующими его обязанности по занимаемой должности;
  • пользоваться информационными банками данных администрации;
  • использовать системы связи и коммуникации;
  • на материально-техническое, документационное и транспортное обеспечение, а также на социально-бытовое обслуживание его работников;
  • пользоваться иными правами, предоставляемыми для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
  • разрабатывать должностные инструкции по отделу и по структурным подразделениям администрации города Новочебоксарска по вопросам информационно-коммуникационной технологии;
  • разрабатывать инструкции по вопросам информационного обеспечения в органах исполнительной власти города;
  • определять режим работы, исходя из требований эксплуатации и сопровождения информационных и технологических систем;
  • вносить главе администрации города Новочебоксарска:
  • предложения по назначению и освобождению от должности главного специалиста-эксперта  по вопросам внедрения и эксплуатации информационных систем;
  • предложения по распределению обязанностей и закреплению ответственных работников в ходе внедрения и эксплуатации информационных систем в администрации;
  • представления о поощрениях и наказаниях работников администрации по результатам работы с информационными системами;
  • предложения по приобретению и модернизации компьютерного оборудования и программного обеспечения.
  1. Ответственность

5.1. Заместитель начальника отдела несет персональную ответственность по вопросам внедрения и эксплуатации информационных программ и систем, обеспечивая выполнение поставленных задач и возложенных  функций по вопросам внедрения и эксплуатации информационных программ и систем;

  • несет ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
  • сохранность принимаемой и достоверность передаваемой информации;
  • неразглашение информации ограниченного доступа, а также паролей и электронных ключей;
  • ведет учет и контроль компьютерного оборудования и программного обеспечения в администрации города.

5.2. Заместитель начальника отдела несет предусмотренную законодательством ответственность за:

  • неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  • несоблюдение требований «Положения о защите персональных данных в администрации города Новочебоксарска» в пределах, установленных Трудовым контрактом;
  • несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены Федеральным Законом Российской Федерации «О муниципальной службе в Российской Федерации» и Законом Чувашской Республики «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;
  • разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, конфиденциальной информации, в том числе персональных данных, и служебной информации, ставших известными муниципальному служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей (при необходимости).

5.3. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение муниципальным служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, освобождение от замещаемой должности муниципальной службы, увольнение с муниципальной службы по предусмотренным законодательством основаниям.

заместитель начальника отдела

Организационно-контрольный отдел
(8352) 74-00-19
5330
nowch-info@cap.ru